Diagnostic & trajectoire
Audit de l’existant, cartographie AS-IS, irritants, risques, exigences réglementaires et définition d’une cible TO-BE réaliste.
GED • ECM • Banque
Conseil GED et ECM pour les environnements bancaires
Structurez le cycle de vie documentaire, sécurisez les intégrations et faites évoluer vos plateformes GED/ECM sans fragiliser les usages métier.
Des plateformes documentaires au cœur du système d’information
Dans la banque et la finance, la GED ne se limite pas au stockage. Elle porte la consultation, la preuve, l’archivage, la conformité et la continuité des processus. Une transformation mal cadrée peut affecter simultanément les métiers, les applications cœur, les flux et les obligations réglementaires.
- Cartographier les documents, métadonnées, règles de conservation et droits d’accès
- Définir une architecture cible intégrée aux applications métier et aux systèmes cœur
- Préparer une migration progressive avec contrôles de complétude et de qualité
- Sécuriser la traçabilité, la recherche, la restitution et l’archivage
- Piloter les éditeurs, intégrateurs, équipes métiers, sécurité et exploitation
Un accompagnement de bout en bout
Yanovia Consulting combine analyse métier, architecture documentaire et pilotage opérationnel pour transformer la plateforme sans perdre la maîtrise du patrimoine existant.
Migration & qualité
Stratégie de reprise, règles de mapping, contrôles de volumétrie, gestion des anomalies, recette et sécurisation du basculement.
Gouvernance & delivery
Roadmap, lots, dépendances, KPI, coordination multi-acteurs et préparation du RUN pour garantir une transition durable.
Livrables mobilisables
Les livrables sont adaptés à la maturité de votre programme et à la criticité des documents.
- Cartographie fonctionnelle et technique du patrimoine documentaire
- Architecture cible GED/ECM et principes d’intégration
- Stratégie de migration, plan de reprise et critères de réconciliation
- Matrice des habilitations, règles de conservation et exigences de traçabilité
- Plan de tests, tableau de bord et dossier de préparation à la production
Indépendance technologique et pragmatisme
L’accompagnement part des besoins métier, du patrimoine et des contraintes réelles. Il peut couvrir OpenText, des solutions GED/ECM du marché, l’archivage électronique, les API de consultation et les interactions avec les chaînes éditiques CCM.
Clarifions votre trajectoire GED/ECM
Un premier échange permet d’identifier les dépendances critiques, les risques de migration et les décisions structurantes à sécuriser.
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